株式会社町おこしエネルギー（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適正な取扱い及び保護に努めます。
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及び規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
当社は、個人情報及び個人データの取扱いに関して、個人情報保護法その他の個人情報に関する法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守します。
当社は、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。
個人情報を取得する際には、原則として、その利用目的をあらかじめ公表し、または取得後速やかに本人に通知もしくは公表します。ただし、法令に定める場合を除きます。
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
・商品・サービスの提供及びこれらに関する案内のため
・商品・サービスに関するお問い合わせ、ご相談等への対応のため
・契約の締結、履行及び管理のため
・取引上必要な連絡、情報提供その他の業務上の連絡のため
・商品・サービスの改善、新商品・新サービスの開発及び品質向上のため
・当社の事業運営、業務管理及び社内管理のため
・採用活動、応募者への連絡及び採用に関する手続のため
・その他、上記利用目的に付随する業務を遂行するため
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、個人情報の取扱いに関する基本方針及び社内規程を整備し、以下の安全管理措置を講じます。
・組織的安全管理措置：個人データの取扱責任者を定め、個人データの取扱状況を把握するとともに、漏えい等の事案が発生した場合の報告・連絡体制を整備します。
・人的安全管理措置：役員及び従業員等に対し、個人データの適正な取扱いに関する教育・研修を実施します。
・物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、盗難、紛失、不正な持出し等を防止するための措置を講じます。
・技術的安全管理措置：個人データへのアクセス制御その他、不正アクセス及び不正ソフトウェア等から保護するための措置を講じます。
・委託先の監督：個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託先を適切に選定するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
なお、安全管理措置の具体的な内容についてのお問い合わせは、第11項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合その他個人情報保護法その他の法令により本人の同意を得ることなく第三者提供することが認められる場合を除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、グループ各社が行う事業の遂行、商品・サービスの提供、取引上の連絡、契約管理、採用活動その他の業務を円滑に行うため、以下のとおり個人データを共同利用する場合があります。
（1）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先・所属・役職等の情報、契約・取引履歴、請求・支払に関する情報
お問い合わせ・ご相談等の内容、採用応募者に関する情報（履歴書・職務経歴書等に記載された情報、応募・選考に関する情報）
その他これらに付随する情報（ただし、個人番号及び特定個人情報を除きます。）
（2）共同利用する者の範囲
株式会社町おこしエネルギー及び当社ウェブサイトの「グループ会社一覧」に掲載する会社
（3）共同利用する者の利用目的
・取引上の連絡、契約の締結・履行・管理のため
・当社及びグループ各社が提供する商品・サービスの提供及び案内のため
・お問い合わせ、ご相談等への対応のため
・当社及びグループ各社の事業運営及び業務管理のため
・採用活動、応募者への連絡、選考、採用判断その他採用に関する手続のため
（4）共同利用する個人データの管理について責任を有する者
株式会社町おこしエネルギー
〒675-0101 兵庫県加古川市平岡町新在家1382
代表取締役社長 沼田 昭二
当社ウェブサイトでは、Cookie（クッキー）その他の類似技術を利用する場合があります。
Cookieとは、ウェブサイトを利用した際に、ウェブブラウザに保存される情報であり、利用者によるウェブサイトの利用状況を把握したり、ウェブサイトをより便利に利用していただいたりするために使用されます。当社ウェブサイトで利用するCookieには、利用者の氏名、住所、電話番号等、利用者個人を直接特定する情報は原則として含まれていません。
利用者は、ご使用のウェブブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否したり、保存されたCookieを削除したりすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけない場合があります。
なお、当社ウェブサイトにおいて、アクセス解析サービス、広告配信サービスその他の第三者が提供するサービスを利用する場合には、当該サービスにおいてCookie等が使用されることがあります。
当社は、本人から、個人情報保護法に基づき、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他の請求を受けた場合には、法令に従い、適切に対応します。これらの請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
ご請求に際しては、本人確認のため、当社所定の方法による本人確認をお願いする場合があります。なお、法令により請求に応じることができない場合その他正当な理由がある場合には、ご請求に応じられないことがあります。
当社ウェブサイトに掲載する情報については、正確性の確保に努めていますが、その内容について完全性、正確性、有用性等を保証するものではありません。利用者が当社ウェブサイトに掲載された情報を利用して行った一切の行為について、当社は、法令上認められる範囲において責任を負いません。
また、当社ウェブサイトの利用に関連して利用者に生じた損害、または利用者が第三者に与えた損害についても、法令上認められる範囲において責任を負いません。
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個人情報の取扱い、本ポリシー、保有個人データの開示・訂正・利用停止等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
〒675-0101 兵庫県加古川市平岡町新在家1382
株式会社町おこしエネルギー 経営管理部
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当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点、または別途定める効力発生日から適用されるものとします。
なお、個人データの共同利用その他法令上事前の通知、公表その他の手続が必要となる変更については、関係法令に従い、必要な手続を行います。
制定日：［2026年8月24日］
株式会社町おこしエネルギー
代表取締役社長 沼田 昭二
